KI-gestütztes Präsentationsvorbereitungs-Tool

Einsatzzweck

Das Präsentationsvorbereitungs-Tool unterstützt Sie bei der Entwicklung strukturierter Präsentationen auf Basis vorhandener Dokumente. Es analysiert Ihre hochgeladenen Materialien und erstellt daraus eine systematische Gliederung mit Folien, Stichpunkten und Sprechernotizen.

Grundprinzip: Das Tool arbeitet ausschließlich mit den von Ihnen bereitgestellten Inhalten. Es fungiert als strukturierender Assistent, der vorhandene Informationen organisiert, jedoch keine neuen Inhalte generiert.

Funktionsumfang

Das Tool bietet folgende Kernfunktionen:

• Dokumentenverarbeitung – Verarbeitung von PDF, DOCX, TXT, MD und PPTX-Dateien
• Strukturentwicklung – Automatische Erstellung einer Präsentationsgliederung
• Iterative Verfeinerung – Dialogbasierte Anpassung und Optimierung der Struktur
• Export – Ausgabe als Markdown, PowerPoint oder Word-Dokument

Bedienung

1. Dokumenten-Upload

Laden Sie Ihre Ausgangsmaterialien über die Upload-Funktion hoch. Das Tool unterstützt die Formate PDF, DOCX, TXT, MD und PPTX. Nach dem Upload analysiert das System die Inhalte und erstellt eine initiale Präsentationsstruktur.

Token-Kapazität: Das Tool verfügt über eine Kapazität von 200.000 Tokens. Die Token-Anzeige informiert Sie über die aktuelle Auslastung (Dokumente, Chat-Verlauf und Artefakt).

2. Dialogbasierte Strukturierung

Im Chat-Interface können Sie die Präsentationsstruktur durch gezielte Anweisungen anpassen:

• Präsentationsparameter definieren (Dauer, Zielgruppe, Kontext)
• Folien hinzufügen, verschieben oder entfernen
• Schwerpunkte setzen und Inhalte priorisieren
• Strukturelle Anpassungen vornehmen

Das System stellt bei Bedarf Rückfragen, um fehlende Informationen zu ergänzen.

3. Artefakt-Bereich

Der Artefakt-Bereich zeigt die aktuelle Präsentationsstruktur in Echtzeit. Nach jeder Änderung wird eine Zusammenfassung der Modifikationen angezeigt. Die Versionsverwaltung ermöglicht das Rückgängigmachen der letzten fünf Änderungen.

4. Export

Die fertige Struktur kann in drei Formaten exportiert werden:

• Markdown – Textbasierte Strukturdatei
• PowerPoint – PPTX-Datei mit Folien und Sprechernotizen
• Word – Formatiertes DOCX-Dokument

Anwendungsbeispiel

Ausgangssituation: Sie bereiten eine Management-Präsentation zu einem Projekt vor und verfügen über mehrere Projektdokumente.

1. Upload: Laden Sie alle relevanten Dokumente hoch
2. Parametrisierung: Definieren Sie Rahmenbedingungen im Chat (z.B. "15-minütige Präsentation für das Management mit Schwerpunkt auf Ergebnissen und Budget")
3. Iteration: Verfeinern Sie die Struktur durch weitere Anweisungen (z.B. "Erweitern Sie die Risikoanalyse")
4. Export: Laden Sie die Struktur als PowerPoint-Datei herunter

Empfehlungen für die effiziente Nutzung

• Laden Sie alle relevanten Dokumente zu Beginn hoch, damit das Tool den vollständigen Kontext erfassen kann
• Formulieren Sie präzise Anweisungen für optimale Ergebnisse
• Nutzen Sie die Versionsverwaltung, um verschiedene Strukturvarianten zu erproben
• Beachten Sie die Token-Kapazität bei umfangreichen Dokumenten

Systemgrenzen

Das Tool bietet folgende Funktionen explizit nicht an:

• Generierung neuer Inhalte oder Fakten
• Erstellung von Visualisierungen oder Grafiken
• Verfassen vollständiger Folientexte
• Persistente Datenspeicherung (alle Daten sind ausschließlich in der aktuellen Sitzung verfügbar)

Zusammenfassung

Das Präsentationsvorbereitungs-Tool dient als intelligenter Strukturierungsassistent für die Entwicklung von Präsentationen. Es organisiert vorhandene Informationen systematisch, während die inhaltliche Ausgestaltung und finale Aufbereitung in Ihrer Verantwortung verbleiben.