KI-gestütztes Präsentationsvorbereitungs-Tool#

Einsatzzweck#

Das Präsentationsvorbereitungs-Tool unterstützt Sie bei der Entwicklung strukturierter Präsentationen auf Basis vorhandener Dokumente. Es analysiert Ihre hochgeladenen Materialien und erstellt daraus eine systematische Gliederung mit Folien, Stichpunkten und Sprechernotizen.

Grundprinzip: Das Tool arbeitet ausschließlich mit den von Ihnen bereitgestellten Inhalten. Es fungiert als strukturierender Assistent, der vorhandene Informationen organisiert, jedoch keine neuen Inhalte generiert.

Funktionsumfang#

Das Tool bietet folgende Kernfunktionen:

• Dokumentenverarbeitung – Verarbeitung von PDF, DOCX, TXT, MD und PPTX-Dateien
• Strukturentwicklung – Automatische Erstellung einer Präsentationsgliederung
• Iterative Verfeinerung – Dialogbasierte Anpassung und Optimierung der Struktur
• Export – Ausgabe als Markdown, PowerPoint oder Word-Dokument

Bedienung#

1. Dokumenten-Upload#

Laden Sie Ihre Ausgangsmaterialien über die Upload-Funktion hoch. Das Tool unterstützt die Formate PDF, DOCX, TXT, MD und PPTX. Nach dem Upload analysiert das System die Inhalte und erstellt eine initiale Präsentationsstruktur.

Token-Kapazität: Das Tool verfügt über eine Kapazität von 200.000 Tokens. Die Token-Anzeige informiert Sie über die aktuelle Auslastung (Dokumente, Chat-Verlauf und Artefakt).

2. Dialogbasierte Strukturierung#

Im Chat-Interface können Sie die Präsentationsstruktur durch gezielte Anweisungen anpassen:

• Präsentationsparameter definieren (Dauer, Zielgruppe, Kontext)
• Folien hinzufügen, verschieben oder entfernen
• Schwerpunkte setzen und Inhalte priorisieren
• Strukturelle Anpassungen vornehmen

Das System stellt bei Bedarf Rückfragen, um fehlende Informationen zu ergänzen.

3. Artefakt-Bereich#

Der Artefakt-Bereich zeigt die aktuelle Präsentationsstruktur in Echtzeit. Nach jeder Änderung wird eine Zusammenfassung der Modifikationen angezeigt. Die Versionsverwaltung ermöglicht das Rückgängigmachen der letzten fünf Änderungen.

4. Export#

Die fertige Struktur kann in drei Formaten exportiert werden:

• Markdown – Textbasierte Strukturdatei
• PowerPoint – PPTX-Datei mit Folien und Sprechernotizen
• Word – Formatiertes DOCX-Dokument

Anwendungsbeispiel#

Ausgangssituation: Sie bereiten eine Management-Präsentation zu einem Projekt vor und verfügen über mehrere Projektdokumente.

1. Upload: Laden Sie alle relevanten Dokumente hoch
2. Parametrisierung: Definieren Sie Rahmenbedingungen im Chat (z.B. “15-minütige Präsentation für das Management mit Schwerpunkt auf Ergebnissen und Budget”)
3. Iteration: Verfeinern Sie die Struktur durch weitere Anweisungen (z.B. “Erweitern Sie die Risikoanalyse”)
4. Export: Laden Sie die Struktur als PowerPoint-Datei herunter

Empfehlungen für die effiziente Nutzung#

• Laden Sie alle relevanten Dokumente zu Beginn hoch, damit das Tool den vollständigen Kontext erfassen kann
• Formulieren Sie präzise Anweisungen für optimale Ergebnisse
• Nutzen Sie die Versionsverwaltung, um verschiedene Strukturvarianten zu erproben
• Beachten Sie die Token-Kapazität bei umfangreichen Dokumenten

Systemgrenzen#

Das Tool bietet folgende Funktionen explizit nicht an:

• Generierung neuer Inhalte oder Fakten
• Erstellung von Visualisierungen oder Grafiken
• Verfassen vollständiger Folientexte
• Persistente Datenspeicherung (alle Daten sind ausschließlich in der aktuellen Sitzung verfügbar)

Zusammenfassung#

Das Präsentationsvorbereitungs-Tool dient als intelligenter Strukturierungsassistent für die Entwicklung von Präsentationen. Es organisiert vorhandene Informationen systematisch, während die inhaltliche Ausgestaltung und finale Aufbereitung in Ihrer Verantwortung verbleiben.